Первое, на что я смотрю, когда погружаюсь в бизнес – это финансовая отчетность. Часто от руководителя можно услышать: «А зачем мне знать эти цифры? Я знаю прибыль, знаю выручку, зачем тратить время и энергию на эти бесконечные цифры?»
Но это все равно что ехать за рулем и говорить: я знаю где газ, где тормоз, вижу машины вокруг, зачем мне эта приборная панель? Такой водитель узнает ответ после первой аварии, которая в лучшем случае будет стоить времени и денег, а в худшем здоровья или жизни.
Но чтобы отчетность была не абстрактной бумажкой, а реальным инструментом, критически важно правильно ее вести.
Руководители часто путают цифры – выручка, оборот, чистая прибыль, распределенная прибыль. Частая иллюзия руководителей без отчетности, что они понимают сколько у них стоит привлечение клиента, какая реальная себестоимость продукта. Такие люди мыслят категориями: сколько сотрудников сидит в офисе, кого нанять, кого сократить, сколько трафика пригнали. Но при этом они не учитывают что и в себестоимость, и в стоимость клиента входит работы дизайнера, программистов, затраты на телефонию, обслуживание CRM-системы, аренду и т.д. В итоге получается:
12 лет я изучал эту тему. Самостоятельно вел все системы расходов и реестры. Выполнял работу, которую делают огромные финансовые департаменты. Сам строил финансовые модели, тк мы все время находились в плотной связке с инвестиционными фондами, крупными консалтинговыми компаниями и управляющими структурами.
Обобщив свой опыт, я разработал ряд правил, внедрив которые любой бизнес может быстро привести финансовую систему в порядок:
Необходимо выделить ключевые блоки.
Все затраты разбиты на блоки. Есть три ключевых:
И дополнительные – обслуживающие:
Далее каждый блок разбивается на группы статей. В программе “Алгоритмы Бизнеса” мы предоставляем детальный шаблон статей расходов.
Все расходы заносятся строго по регламенту. Любая статья расходов должна быть заведена по установленному формату: Название статьи, группа, к которой она относится, блок, к которому относится группа.
В итоге в конце месяца вы получаете реальный расклад:
Имея на руках такую отчетность, вы можете ясно понимать полную картину своего бизнеса и принимать осознанные решения. Подробнее о финансах я рассказываю на интенсиве “Сильные решения” в Москве.