Как вести финансовую отчетность

Первое, на что я смотрю, когда погружаюсь в бизнес – это финансовая отчетность. Часто от руководителя можно услышать: «А зачем мне знать эти цифры? Я знаю прибыль, знаю выручку, зачем тратить время и энергию на эти бесконечные цифры?»

Но это все равно что ехать за рулем и говорить: я знаю где газ, где тормоз, вижу машины вокруг, зачем мне эта приборная панель? Такой водитель узнает ответ после первой аварии, которая в лучшем случае будет стоить времени и денег, а в худшем здоровья или жизни.

В чем смысл финансовой отчетности?

• Это инструмент отслеживания жизненно важных показателей компании
• С помощью правильно настроенной отчетности управление компанией становится проще и предсказуемее
• Предотвращаются кассовые разрывы, кражи, потеря прибыли.
• Собственник приобретает контроль над всеми бизнес-процессами.

Но чтобы отчетность была не абстрактной бумажкой, а реальным инструментом, критически важно правильно ее вести.

Руководители часто путают цифры – выручка, оборот, чистая прибыль, распределенная прибыль. Частая иллюзия руководителей без отчетности, что они понимают сколько у них стоит привлечение клиента, какая реальная себестоимость продукта. Такие люди мыслят категориями: сколько сотрудников сидит в офисе, кого нанять, кого сократить, сколько трафика пригнали. Но при этом они не учитывают что и в себестоимость, и в стоимость клиента входит работы дизайнера, программистов, затраты на телефонию, обслуживание CRM-системы, аренду и т.д. В итоге получается:

• Неверное понимание критически важных параметров бизнеса
• Отсутствие адекватных выводов
• Полное отсутствие контроля за деньгами или передача всей власти финансовому директору

Главные правила финансовой отчетности

12 лет я изучал эту тему. Самостоятельно вел все системы расходов и реестры. Выполнял работу, которую делают огромные финансовые департаменты. Сам строил финансовые модели, тк мы все время находились в плотной связке с инвестиционными фондами, крупными консалтинговыми компаниями и управляющими структурами.

Обобщив свой опыт, я разработал ряд правил, внедрив которые любой бизнес может быстро привести финансовую систему в порядок:

Необходимо выделить ключевые блоки.

Все затраты разбиты на блоки. Есть три ключевых:

• Привлечение клиентов.
• Обработка клиента.
• Производство продукта (или услуги).

И дополнительные – обслуживающие:

• Финансы
• Безопасность
• Персонал
• Управление

Далее каждый блок разбивается на группы статей. В программе “Алгоритмы Бизнеса” мы предоставляем детальный шаблон статей расходов.

Все расходы заносятся строго по регламенту. Любая статья расходов должна быть заведена по установленному формату: Название статьи, группа, к которой она относится, блок, к которому относится группа.

Результат хорошей финансовой отчетности

В итоге в конце месяца вы получаете реальный расклад:

• Сколько у вас стоило привлечение клиента с учетом всех затрат, а не только прямой рекламы
• Сколько стоит обработка клиента с учетом всех затрат, а не только зарплата отдела продаж
• Сколько стоит производство продукта с учетом всех затрат, а не только стоимости комплектующих и зарплаты людей, отвечающих за продукт.

Имея на руках такую отчетность, вы можете ясно понимать полную картину своего бизнеса и принимать осознанные решения. Подробнее о финансах я рассказываю на интенсиве “Сильные решения” в Москве.